Waarom één planningsdag werkt
Vaste planningsdagen voorkomen het wekelijkse zoeken naar inspiratie. Als je elke maandag opnieuw moet bedenken waar je over schrijft, raak je elke week opnieuw je flow kwijt. Marketingexperts adviseren een mix van 70 procent evergreen content (artikelen die altijd relevant blijven) en 30 procent actuele onderwerpen. Voor solo-ondernemers werkt deze verhouding prettig (Online Marketing Trainingen). Het grootste deel van je kwartaal vul je dus met onderwerpen die niet verouderen.
Begin met je hoofdthema's. Wat zijn de drie of vier onderwerpen waar jouw klanten vragen over hebben? Die thema's vormen het skelet van je kwartaal. Daaromheen bouw je de losse posts en blogs. Een goede contentstrategie als solo-ondernemer helpt om die keuzes scherp te krijgen.
Wat je niet doet op deze dag: schrijven. De planningsdag is voor structuur, niet voor uitvoering. Die scheiding is het hele punt.
Wat je vooraf klaar moet hebben
Een goede planningsdag staat of valt met voorbereiding. Je hebt drie dingen nodig voor je begint: een lijst met klantvragen die je het afgelopen kwartaal kreeg, een korte beschrijving van je doelgroep, en een agenda met belangrijke datums zoals lanceringen, vakanties of branche-events.
Houd ook één map klaar met inspiratie. Screenshots van interessante posts, vragen die in gesprekken voorbijkwamen, dingen die je opviel bij concurrenten. Die map is je grootste hulp als je vastloopt op de planningsdag zelf. Schrijf alles op één plek op, een notitie-app of een vel papier werkt prima.
Een laatste tip: zet je telefoon op stil. De planningsdag werkt alleen als je een paar uur ongestoord kunt nadenken.
Hoe je die ochtend indeelt
De planningsdag bestaat uit drie blokken van twee uur. Het eerste blok besteed je aan brainstormen: verzamel 12 tot 14 onderwerpen, één per week. Gebruik je klantvragen-lijst en inspiratiemap als startpunt.
Het tweede blok ga je structureren. Per onderwerp bedenk je een titel, één kernpunt en het kanaal (blog, nieuwsbrief of social). Niet meer. Het doel is overzicht, geen perfectie.
Het derde blok werk je grof uit. Voor elk onderwerp noteer je drie bullet points met de kernboodschap. Zo begin je later niet met een leeg scherm, maar met een duidelijke startlijn. Tegen lunchtijd ben je klaar.
Drie maanden later weet je elke week precies waarover je schrijft. Zo werkt dibbi ook: jij levert de richting, dibbi schrijft het hele kwartaal aan blogs, nieuwsbrieven en social posts uit in jouw tone of voice. Geen lege maandagen meer. Wil je zien hoe dat werkt? Plan een gratis kennismaking.
