Reken eerst wat jouw uur écht kost
Voor het urencriterium van 1.225 uur per jaar tellen volgens KVK niet alleen je declarabele uren, maar ook administratie, acquisitie en marketing. In de praktijk hou je daardoor ongeveer 24 uur per week over die je echt kunt factureren.
Pak die declarabele uren als basis voor je rekensom. Verdien je €85 per uur en ben je drie ochtenden per week kwijt aan facturen versturen, LinkedIn schrijven en mailen? Dan loop je structureel rond de 1.000 euro per maand aan omzet mis. Dat bedrag, niet je beschikbare cashflow, is wat je realistisch aan uitbesteden kwijt kunt.
Kies per taak, niet per categorie
De grootste fout in deze afweging is alles in één hoop gooien. Marketing doe ik zelf, boekhouden besteed ik uit. Binnen zo'n grove indeling zitten taken die juist andersom horen.
Loop een week lang je takenlijst af en zet bij elke taak één van drie letters:
- K voor kernwerk: alleen jij kunt het, of je doet het écht liever zelf.
- U voor uitbesteden: iemand anders doet het sneller of beter.
- W voor weglaten: bij nader inzien hoeft het niet.
De W-categorie verrast bijna iedereen. Sommige taken doe je al jaren omdat je ze ooit gewoon bent. Eenzelfde soort afweging zit ook in welke dienst je beter kunt schrappen. Vaak vind je daar nog een W tussen.
De drie taken waar uitbesteden bijna altijd loont
Bij solo-ondernemers in coaching, advies en training zijn er drie taken die bijna altijd lonen om uit te besteden: administratie, contentmarketing en e-mailbeheer. Allemaal taken die uren in je week vreten zonder dat een klant er beter van wordt.
Administratie kun je uitbesteden zodra je meerdere btw-tarieven hebt of personeel inhuurt. Voor een eenmanszaak met overzichtelijke facturatie blijft een online boekhoudprogramma vaak goedkoper.
Contentmarketing is de grootste sluiper. Een blog schrijven kost gemiddeld twee tot drie uur, een nieuwsbrief opzetten een uur, en social media zomaar tien losse momenten per week aan denken en typen. Bij elkaar gaat daar een halve werkweek aan op, terwijl jij in die tijd vier klantgesprekken had kunnen voeren.
E-mailbeheer is de derde tijdvreter. Niet de mails aan klanten zelf (die horen bij jou), maar het terugmailen op vragen die op je website beantwoord hadden kunnen staan, en nieuwsbriefinschrijvingen verwerken.
Voor die contentmarketing-uren is dibbi bedoeld. Jij bepaalt het onderwerp en de toon. dibbi schrijft je blog, mailing en social posts, plaatst ze online en stuurt ze door. Eén uur eigenaarschap, geen uur uitvoering. Wil je weten of dit bij jouw type werk past, plan dan een vrijblijvende kennismaking.
